办公室是集团的综合办事机构。是集团对外联系的重要窗口。负责组织、协调集团日常行政事务。其主要职能是围绕集团中心工作，积极发挥参谋助手、承上启下、协调左右、联系内外的作用。
办公室的具体职能是：
1.认真贯彻落实集团党委、行政的各项决定和工作部署，督促、检查各项工作计划的落实完成情况。
2.协助集团领导开展调查研究，做好上情下达、下情上报，为领导决策提供参考。
3.负责各类集团层面会议的筹备、组织、记录及会议纪要的草拟、下发。督促检查会议决定、集团领导批示的执行情况。
4.负责集团重要工作、重大活动、重要事务的筹备、安排、组织和协调。
5.负责对外联络与接待工作。
6.负责师生、员工来信、来访等有关事宜的协调处理。
7.负责上级部门及学校重要文的收发、登记、呈批、传递、清退、归档工作。
8.负责重要文件、资料、档案的归档管理。
9.负责《云大后勤》简讯的素材收集、汇总、印发工作。
10.负责有关重要信息的搜集、整理、编印和上报工作。
11.负责集团党委、行政印章和集团领导名章管理、使用、登记等工作。
12.完成集团领导交办的其他工作。
